MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información. En este sentido cobran importancia las Tablas dinámicas.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de leer archivos creados con estos programas).

Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celdas de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

CARACTERISTICAS

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.

Las principales características de Excel son:

Es una hoja de cálculo.

Puede hacer cálculos muy largos

Tiene limitaciones increíblemente pequeñas

Una tabla no es un reto par Excel

Plantillas y ejemplos muy explícitos

Relleno y formato de celdas

Insertar una función

Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.

Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.

Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:

Ejemplo: =

Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:

Suma: Suma todas las celdas seleccionadas

Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas

Max: Te da el número más grande de las celdas seleccionadas

Min: Te da el número más pequeño de las celdas seleccionadas

Ejemplo: =suma

Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, del promedio, el mínimo o el máximo número (en cual celda(s)

Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

DESCRIPCION DEL ENTORNO EXCEL

Cinta de Opciones:

Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas.

Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Nombre de una celda:

Está compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1

Cuadro de Nombres: 

Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un rango.

Barra de Fórmulas: 

Muestra el contenido de una celda y permite la creación de fórmulas usando un asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de la fórmula en forma manual.

GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la única verde.

Paso 2:
Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.

Paso 3:
Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu computador en donde quedará guardado tu archivo.

Paso 4:
En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo identificará.

Paso 5:
Para terminar, haz clic en el botón Guardar.

RESUMEN

Es la hoja electrónica de cálculo más utilizada por su adaptación al ambiente gráfico de ventanas, pues la versión más nueva de esta suite Excel 2007, contiene características que aun no toman popularidad entre los usuarios de las computadoras, como son el tipo de archivo, la distribución de la herramientas en la ventana etc.Los archivos en los que se guardan las hijas electrónicas de cálculo se llaman libros y tienen una extensión XLS. Cada libro cuenta con hasta 225 hojas, las cuales pueden o no estar relacionadasunas con otras.

Para comenzar a trabajar en Excel es necesario dar clic en el menú de inicio y situar el puntero de ratón en “todos los programas”. La suite de Office 2003, de la cual forma parteExcel, es que agrupa todos los programas que lo componen en una carpeta llamada Microsoft office, donde se puede acceder a Excel dando clic con el botón primario del raton.
Existen otros medios paraacceder a Excel, ya sea utilizando el menú principal, a través de la opción ejecutar, seleccionándolo desde el escritorio ya sea dando clic con el botón secundario y luego dando abrir ó bien con lasteclas de dirección. Etc.

ELEMENTOS DE LA VENTANA

Todas las aplicaciones basadas en una interfaz gráfica de ventanas tienen la misma característica. Excel no es la excepción, la hoja electrónicade cálculo se muestra de la siguiente forma:

De forma predeterminada. Excel le da el nombre de libro 1. Xls al primer archivo que se abre, se encuentra en blanco y tiene 3 hojas para su uso. Las partes que conforman la ventana de Excel se pueden describir de la siguiente manera:

BARRA DE TITULO

Muestra el nombre del archivo y los botones que dan control a la ventana (minimizar,restaurar y cerrar)

BARRA DE MENÚES

Es otra característica que tienen todas las aplicaciones de ambiente gráfico de ventanas, se encuentra exactamente debajo de la barra de título

 SUMMARY

It is the spreadsheet's used by adapting the graphical windowing environment, since the newest version of this suite Excel 2007 contains features not yet taken popularity among computer users, such as file type, the distribution of tools in etc. Los files window which electronic spreadsheet is saved daughters are called books and have an XLS extension. Each book features up to 225 sheets, which may or may not be relacionadasunas other.

To begin working in Excel you need to click on the start menu and move the mouse pointer to "All Programs". Office 2003 suite, which form parteExcel is that groups all component programs in a folder called Microsoft office, where you can access Excel by clicking with the left button of the mouse.

There are other means to Excel paraacceder using either the main menu via the option run by selecting it from the desktop either by clicking the right mouse button and then giving open or well with lasteclas direction. Etc.

ELEMENTS OF THE WINDOW

All applications based on a GUI windows have the same characteristic. Excel is no exception, the electrónicade sheet calculation is shown as follows:

By default. Excel gives the name of the first book 1. .xls file is opened, it is blank and has 3 blades for use. The parts forming the Excel window can be described as follows:

TITLE BAR

Displays the file name and buttons that give control to the window (minimize, restore and close)

BAR MENUS

It is another feature with all graphic applications windows environment, is located just below the title bar

GUARDAR UN ARCHIVO EXCEL

CONCLUSIONES

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.

1- Crea siempre un campo clave en todas las tablas

Para la mayoría de las tablas es obvio su campo clave, por ejemplo, para la tabla de empleados, el NIF, solemos utilizarlo como campo clave. Para una tabla de “Marcas” solemos crear un campo clave auto numérico que pueda asignar un número único a cada una de ellas pero habrá otras tablas que creemos que no lo necesiten como por ejemplo la que nos relacione Películas con Actores. Mi consejo es que incluso a esas tablas se le cree un campo clave. Si no lo lleva, crea un campo auto numérico y que sea el campo clave. La razón de ser es que con los años, si nuestra base de datos madura lo suficiente como para exportar los datos a servidores más profesionales terminarán haciéndonos falta. Mejor prevenir que curar.

2- No uses espacios en los nombres de las tablas ni de los campos

Cuando empezamos a utilizar Access tendemos a nombrar las cosas por su nombre, por ejemplo si creamos una tabla para almacenar las tareas comunes no la nombres como suena “Tareas comunes”, ese espacio entre las dos palabras aunque al principio te permita identificar la tabla más fácilmente, a la larga en un problema cuando evoluciones y empieces a trabajar con código VBA. Entonces esos espacios se convierten en un problema para que VBA los entienda y lo mismo pasa con el nombre de los campos, en este caso puedes poner el nombre a la tabla como “TareasComunes” o “Tareas_Comunes”. Un campo que almacene el nombre y los apellidos de tus clientes puedes llamarlo “NombreYapellidos” o “Nombre_y_Apellidos”, créeme que a la larga te ahorrarás muchos dolores de cabeza.

3- Relaciona siempre las tablas

Aunque parezca obvio esta parte es donde más he visto pecar a la gente que empieza a utilizar Microsoft Access.Como sistema de base de datos relacional es muy importante que tengamos muy claro desde el principio las relaciones que existen entre tablas y realizarlas, siempre que podamos, nada más crearlas. No lo dejes para después ya que terminamos olvidándolo y con el tiempo nos encontramos desagradables sorpresas.

4- Elige el tamaño de los campos adecuado

Cuando creamos un campo de texto, por ejemplo, Access le asigna el tamaño máximo del campo a 255 caracteres y nuestro defecto es no modificar ese valor, mejor que sobre y no que falte. Sin embargo pecar de precavido por exceso, con los años, nos puede perjudicar y es que, aunque no lleguemos a rellenar esos 255 caracteres, Access se los reserva en cada nuevo registro. Si hemos creado un campo de texto para guardar un código postal cuesta bien poco en el momento de crearlo de limitar su tamaño a 5 caracteres, o si es un DNI o NIF limitarlo solo a 10.

5- Utiliza encarecidamente las reglas de validación

Pensemos en las personas que utilizarán nuestra base de datos, ¿te cuento un secreto? Somos manazas, si, y mucho. No he visto una persona que no cometa un error en su vida y tecleando se le escape un dedo, el dedo tonto, y pulse la tecla que no es anotando para un chicle, por ejemplo, en vez de 0,10€, unos exagerados 100€. Reconozcámoslo, somos así, nosotros y los usuarios de nuestra aplicación, así que no nos queda otra que poner todos los medios a nuestro alcance para evitar que esos errores involuntarios. Si tenemos que almacenar una fecha de nacimiento de nuestros clientes no permitas que el usuario introduzca una fecha superior a hoy, utiliza una regla de validación como “<="" p="">

Estoy convencido de que sacarás partido a mis consejos, los mismos que utilizo día a día, eso sí, cuando empecé no tuve a nadie que me los contara y he tenido que pasar por ellos a base de equivocaciones y alguna que otra frustración cuando el programa tenía una cierta envergadura como para ponerme a enmendar algunos errores. Así que como no quiero que pases por lo mismo ahí te los dejo, espero que te sean de utilidad.

GLOSARIO DE TERMINOS

Área Dinámica

Área de la hoja de cálculo a la que se arrastran campos de tabla dinámica o gráfico dinámico a fin de cambiar el diseño del informe. En un informe nuevo, las líneas azules discontinuas indican el área dinámica de la hoja de cálculo.

Áreas De Origen

Rangos de celdas que se consolidan en el área de destino especificada. Las áreas de origen pueden encontrarse en cualquier hoja de cálculo de un libro, en otros libros abiertos o cerrados o en hojas de cálculo de Lotus 1-2-3.

Argumento

Valores que utiliza una función para realizar operaciones o cálculos. El tipo de argumento que emplea una función es específico de dicha función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones incluyen números, texto, referencias de celda y nombres.

Bloqueo De Desplazamiento

Con el bloqueo de desplazamiento activado, las teclas de flecha desplazan la hoja activa en lugar de activar otra celda. Para activar o desactivar el bloqueo de desplazamiento, es necesario presionar la tecla BLOQ DESPL.

Borde Móvil

Borde animado que aparece alrededor de un rango de una hoja de cálculo que se ha cortado o copiado. Para cancelar un borde móvil, presione ESC.

BOTÓN SELECCIONAR TODO

Rectángulo gris que se encuentra en la esquina superior izquierda de una hoja de datos en el punto en que se encuentran los encabezados de fila y de columna. Este botón se utiliza para seleccionar todas las celdas de una hoja de datos.

Búsqueda De Objetivos

Método para buscar un valor concreto para una celda al ajustar el valor de otra. Cuando busca objetivos, Excel varía el valor de una celda que se haya especificado hasta que una fórmula dependiente de esa celda devuelve el resultado deseado.

Celda Activa

Celda seleccionada en la que se especifican los datos al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un contorno grueso.

Celda Combinada

Celda única que se crea al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda de una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.

Celda De Asignación Única

Celda que se ha vinculado a un elemento no extensible de una asignación XML.

Celda De Entrada

Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos. Cualquier celda de una hoja de cálculo puede ser la celda de entrada. Aunque la celda de entrada no tiene que formar parte de la tabla de datos, las fórmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda de entrada.

Celdas Dependientes

Celdas que contienen fórmulas referidas a otras celdas. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda D10 depende de la celda B5.

Celdas Precedentes

Celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula de otra celda. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.

Clave Principal

Uno o más campos que identifican de forma única a cada registro de una tabla. Al igual que un número de matrícula identifica a un automóvil, la clave principal identifica a un registro de forma única.

Claves De Leyenda

Símbolos de las leyendas que muestran las tramas y los colores asignados a las series de datos (o categorías) de un gráfico. Las claves de leyenda aparecen a la izquierda de las entradas de leyenda. Cuando se aplica formato a una clave de leyenda, también se aplica al marcador de datos asociado a ella.

BIBLIOGRAFIA O LINKOGRAFIA

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://definicion.de/excel/

http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml

https://blankg.wordpress.com/excel-2/entorno-de-excel/